מחירון הפקת אירועים

מדריך הפקת אירועים

הפקת אירועים גדולים או קטנים יכולה להיות משימה קשה ומפרכת, שכן היא כרוכה בארגון ובעבודה רבה. לכן, אנשים רבים נרתעים מן המשימה של הפקות אירועים, שכן הם חוששים שמא יקרסו תחת העומס.

אך כאשר מבצעים פעולה זו באופן נכון וחכם, ניתן להפוך את הפקת האירוע לפרויקט חיובי, אשר בתורו יהפוך את יומכם המשמח ליום בלתי נשכח עבורכם ועבור האורחים שלכם.

אך בכדי להפוך את האירוע שלכם למיוחד ומהנה, עליכם לדעת מהן האפשרויות השונות העומדות בפניכם ולבחור באפשרויות המתאימות לכם ביותר.

ראשית כל, עליכם להחליט היכן תרצו לבלות את אחד הימים המשמחים ביותר בחייכם.

ישנם אנשים המעדיפים אולמות אירועים, בעוד אחרים חשים כי גני אירועים מעניקים אווירה חגיגית וטבעית יותר.

הבחירה בין גן אירועים ובין אולמי אירועים, ואפילו אופציות אחרות כגון הפקת אירועים פרטיים, הפקת אירועים בטבע, הפקת אירועים בים או וילות לאירועים תלויה גם בשיקולים שונים כגון טיב האירוע, כמות האורחים ואפילו העונה במהלכה נערך האירוע.

הפקת חתונה, למשל, מומלצת יותר במהלך חודשי הקיץ, סתיו או האביב, שכן החורף עשוי להפוך ארגון חתונה למעיק במיוחד עבור אלה המעוניינים בחתונה בחוץ.

אך בכל מקרה, אם אתם חשים כי הפקת אירועים או ארגון אירועים הינן משימות קשות מדי עבורכם, תמיד תוכלו להיעזר בשירותיהם של מפיקי אירועים מקצועיים.

בעלי מקצוע אלה יעניקו לכם את אירוע חלומותיכם בתמורה לסכום מסוים, אשר רבים חשים כי הוא שווה את ההימנעות מן הטרחה הרבה.

תוספות לאירוע מוצלח

אנשים רבים תוהים כיצד ניתן להפוך אירוע למוצלח במיוחד. כמובן, מדובר בתערובת של דברים כגון בחירת המיקום, צילום אירועים, מוסיקה טובה, אוכל טוב ועוד גורמים רבים אשר הופכים אירוע למוצלח.

בכדי להבטיח כי האירוע שלכם יהיה באמת מוצלח ובלתי נשכח, לא משנה אם אתם צריכים הפקת אירועי חברה, הפקת אירועים עסקיים, אירועי חברות, אירועים קטנים, אירועים פרטיים או כל אירוע אחר, חברות הפקת אירועים יכולים לסייע לכם במהלך כל שלבי התהליך.

מפיק אירועים מוצלח הינו בעל ניסיון רב שנים בבחירת המיקום, במציאת אטרקציות לאירועים לפי טעמכם האישי, בארגון די ג'יי, להקה, קייטרינג, קישוטים, חופות וכו', ולכן תוכלו להפיק תועלת רבה משירותיו.

הפקת אירועים מסוגים שונים

בכדי ליצור אירוע חד פעמי ויחיד מסוגו, חשוב מאוד לזכור מהו טיב המאורע אותו אתם חוגגים. התאמת המזון, המוזיקה, המיקום והבידור לקהל האורחים שלכם ולשמחה אותה אתם חוגגים הינה חשובה במיוחד, בין אם מדובר בחתונה, בר מצווה, ברית מילה או אפילו אירועים עסקיים.

כך למשל בבר מצווה, חשוב לדאוג לבידור ומזון המתאימים לקהל הצעיר יותר, ובאירועים עסקיים או אירועי חברה יש לדאוג לאווירה מכובדת אך מהנה.

הכל ביום אחד

זהו רגע מאושר. אולי חיכית לו שנים ואולי הוא הפתיע אותך ללא שחיכית לכך כלל, בכל מקרה- ההתרגשות גדולה.

את מגיעה לאמא ואבא ומספרת להם שזהו זה, הילדה הקטנה שלהם עוזבת את חיי הרווקות ומתחילה משפחה משל עצמה.

רב ההורים יחבקו וינשקו אותך, ישמחו בשמחתך ומיד יתחילו ביירוט של שאלות: איפה תתחתנו? חשבת להזמין את סבתא דגניה? איפה תקני את השמלה? כמה כל זה יעלה? מצב הרוח מתערער, ללא ספק.

פתאום את מבינה שאת לקראת קמפיין רציני מאד, של מסע דיפלומטי לא קל- המהלך בחיבור לא רק בינך לבין בעלך לעתיד- אלא בין שתי משפחות שלמות, שיש לרצות חלקים נכבדים ממנה במהלך האירוע.

איפה כמה ולמה

הרצון לרצות כמה שיותר אנשים יעמוד במרכז כל שאלה שתעלי- החל מבחירת המקום, המוזיקה, האוכל ועד לבחירות אישיות לכאורה כמו שמלה.

גם זוגות שמצהירים בריש גלי שהחתונה שלהם היא "עבורם" נוטים להצניע מחשופים בשביל הרב המחתן, להזמין מנה אחת לפחות של עוף או דג דיאטטי בתפריט ולפחות סלואו או שניים מימי נעורי ההורים.

המסע המפרך לרצות את כולם והמשיכות לכל כיוון שתחוו מההורים שלכם, יחד עם אין ספור הספקים שיש לדבר והסידורים המייגעים שיש לבצע ימשיכו להעסיק אתכם תקופה לא מבוטלת.

רב הזוגות מתחתנים כחצי שנה לאחר הכרזת האירוסין- בדיוק מסיבה זו. חצי שנה של התעסקות באירוע אחד בודד. מזל שיש אתר חתונה.

דרך אחרת

היום, יש כבר דרך אחרת: אתר חתונה. בתוך אתר חתונה אפשר למצוא שלל שירותים של "הכנה לחתונה" ביום אחד.

יום מרוכז אחד, שבו לוקחים יום חופש מהעבודה ומתמסרים לחלוטין לכל הקשור לחתונה. ביום הזה, דואגים לרכוש ביגוד לשני בני הזוג - הכלל כולל שמלות כלה, נעלי חתן, חליפת חתן, תלבושות חינה, נעלי כלה, הינומה ועוד ולא רק. נפגשים גם עם תקליטן – DJ, צלם, מארגן חינה (בין אם היא חינה מרוקאית, חינה הודית או כל סוג של חינה מסורתית אחרת), שבת חתן ומארגן האירוע בתוך האולם / גן האירועים שבחרתם.

מה סוגרים?

בדיוק כמו כל זוג שקובע עם כל ספק באופן עצמאי, בימים נפרדים, גם כאן מתעסקים בהכל. עצם העובדה שכל הסידורים מרוכזים ביום אחד, חלילה לא אומר שמזלזלים בהחלטות או מעגלים פינות. בפגישה עם הדיג'יי תעברו על הרשימה המוזיקלית ותתבקשו להגיש את שירי הסלואו שלכם.

בפגישה עם הצלם תדונו ותחליטו על האלבום, הוידיאו ואולי מזכרות לאורחים כגון מגנטים לאירועים שתרצו שייקחו בסוף האירוע. עם המארגן של אולם האירוע תדונו בעיקר בהגשה, לוח זמנים ואוכל. כאן יהיה המקום להחליט על דוכני מזון לאירועים שיועמדו לראשות האורחים שלכם בקבלת פנים ובאירוע עצמו.

האם להוסיף עגלות מיוחדות כגון עגלות קפה לאירועים, עגלות גלידה לאירועים, בר ממתקים לאירועים, בר אקטיבי מסוגים שונים או להסתפק באותו בר קפה לאירועים בסיסי וידוע.

גם בידור וגם נלווה

לעיתים קרובות תמצאו בתוך אולמות אירועים או גני אירועים בהם תרצו לחגוג גם אפשרות להשכרת אולם קטן יותר עבור החינה או שבת החתן. מה שאומר כי אותו ספק ידאג לכם לתלבושות, מוזיקה ואוכל מסורתיים גם עבור האירועים האלה.

מארגן האולם אינו דואג לעיצוב האירוע ולבידור בעצמו, אך הוא מקשר בניכם לבין מי שעובד בד"כ עם האולם הספציפי. כך, אם ברצונכם להזמין שירותי מייצגים לאירועים, הוא יוכל לעזור לכם ע"י הפניה אל הגורם הרלוונטי ואף להראות לכם, אולי חלק מההופעות הקודמות שלהם במקום.

העונש והשכר

אין ספק כי לעשות את כל הסידורים של יום החתונה ביום אחד זה מתיש למדי.

למען האמת, יש סיכוי סביר כי אחרי שעות רבות כל כך יחד, בבחירה מרובה כל כך מבין אפשרויות ובתוך האינטנסיביות של החוויה- את וזוגך לעתיד תריבו לא מעט.

אבל היתרון הבולט הוא העובדה שבסיום היום- הכל מאחוריכם ועתה כל שיישאר לכם הוא להטיל על שושביניכם את ארגון מסיבת רווקים וגם מסיבת רווקות ואתם משוחררים ליהנות משאר תקופת האירוסין שלכם בשקט יחסי וללא הטלטול והסערה התמידית סביב החתונה.

יתרון בולט נוסף לשיטה זו היא כי משפחה וחברים יצטרכו לחיות עם מה שבחרתם, מבלי שיהיה להם יותר מדי זמן להשפיע על ההחלטות שלכם.

טיפים עבור הפקות אירועים

אירוע מוצלח תלוי מאוד ברמת ההפקה שלו. הפקת אירוע (קטן או גדול) שיגרום להנאה מלאה של האורחים ונחת לבעל האירוע עצמו אינו בא בקלות.

הפקת אירוע תלויה בהמון גורמים אשר אמורים לשתף פעולה בסנכרון ותיאום מלא בשלבי הכנת האירוע וכמובן במהלך האירוע עצמו.

חברות הפקות אירועים מקצועיות נותנות דגש מאוד גדול בתכנון מפורט של האירוע בשיתוף בעל האירוע על מנת שיעבור בהצלחה לשביעות רצונם של האורחים.

איזה אירועים ניתן להפיק באמצעות חברות הפקות אירועים?

אירועי שמחות – חתונה, טקס חינה מסורתי, ברבת מצווה, בריתה.

אירועים עסקיים – כינוסי חברות, אירועי חברות, טיולי חברות.

מסיבות גדולות – כנסי מחזור, טקסי סיום של בתי ספר, סיום אוניברסיטה.

כיצד נקבע המחיר להפקות אירועים?

המחיר נקבע על ידי פרמטרים שונים כגון סוג וגודל האירוע, מיקום האירוע, הספקים השונים ועוד. חשוב לדעת מראש את פרטי האירוע על מנת לקבל את המחיר המתאים ביותר והטוב ביותר להפקת האירוע שלכם.

מומלץ מאוד לשכור שירות מחברת הפקת אירועים אשר תציע לכם את מירב השירותים כך שתיהנו משקט תעשייתי ולא תצטרכו "לשבור את הראש" מול הרבה ספקים.

חברות הפקות אירועים מקצועיות מכירות היטב את סביבת השוק ויודעות לבחור את הספקים הטובים ביותר לאירוע שלכם.